Home Het nieuws Powerpoint 2010 first look
Powerpoint 2010 first look PDF Print


In het onderstaande artikel feen aantal nieuwe zaken die voorkomen in Powerpoint 2010.

Office 2010 PowerPoint LogoOffice 2010

Als eerste Office 2010 in het algemeen. Op dit moment is de betaversie van Office 2010 (32-bit en 64-bit) evenals 
betaversies van SharePoint Server 2010, Project 2010, Visio 2010, Office Web Apps en Office Mobile 2010 gratis 
uit te proberen, alle versies zijjn beschikbaar in onder andere het Engels. Het gaat hier dan wel om Microsoft Office Professional Plus 2010 en deze kan gedownload worden op microsoft.com/2010/en/. Registratie is hier overigens wel vereist. Op de CD staan zowel de 32 als de 64 bit versie. De meeste mensen zullen het verschil niet merken.

 

Installatie Office 2010

De installatie van Office 2010 is behalve de nieuwe kleuren en overgangen, vrijwel gelijk aan de installatie van Office 2007. Je kunt eventueel per programma kiezen of je deze wilt installeren, deels is er te kiezen voor installatie bij 1e gebruik. De totale installatie verloopt over het algemeen vrij vlot, bijna overal evenlang als dit bij Office 2007 het geval was. De algemene opties voor het totale Office pakket zijn iets groter geworden, maar niet bijzonder veel.


Vernieuwingen algemeen
In alle Office menu's zie je de bekende, meest recent geopende documenten. In de beta zijn de diverse onderdelen van de grafische interface vernieuwd vergeleken met Office 2007 en elke applicatie heeft nu een vernieuwd Office / bestandsmenu in de eigen kleur vormgegeven. In dit menu zijn de verschillende opties per programma opnieuw ingedeeld, waardoor het in het algemeen gebruikers vriendelijker is geworden. Tevens zijn er extra cache opties op de achtergrond actief die het makkelijker moeten maken om niet opgeslagen documenten te herstellen.  Dit direct even globaal getest, eigenlijk werkte het wel goed zelfs. Lastig wellicht is het verplicht opnieuw instellen van de "Quick Access Toolbar"bovenin de scherm.  Echt spectaculaire veranderingen zijn er niet, geen nieuwe bestandsformaten, het blijft bij de bestaande .pptx. Niet echt nodig ook, dat wordt vast voor Office 2016 bewaard. Daarnaast is het lint nu volledig aanpasbaar. Commando’s verplaatsen, toevoegen, wissen en zelfs het aanmaken van je eigen persoonlijke tab behoort voortaan tot de mogelijkheden. Een echte meerwaarde voor het Lint. Daarnaast zijn er natuurlijk weer de nodige nieuwe thema's bijgekomen.


Verbeterde logo

Eigenlijk hoort het logisch te zijn, maar voor het eerst is het PowerPoint logo in de gelijke stijl gezet als de rest van de icoontjes van Office. Er staat ook een letter in, wat in de voorgaande versies niet het geval was. De kleurstelling is wel ongeveer gelijk gebleven, maar, zeker in bijvoorbeeld de snelstart werkbalk zie je nu eerder wat je aan moet klikken dan die rare streepjes die er vroeger in het logo zaten. 


PDF ondersteuning

ODF en PDF ondersteuning werd eerder dit jaar toegevoegd aan Office 2007 middels Service Pack 2 en beide bestandsformaten zijn in Office 2010 dan standaard aanwezig, naast de opties voor XFS natuurlijk. 


Lint
In heel Office 2010 is de Lint werkbalk nu dus beschikbaar en ook directer in te klappen via een pijl rechtsboven naast de help knop. Hierdoor ontstaat direct meer ruimte op het scherm. Inklappen kon opzich ook al in Office 2007 door te dubbelklikken op de werkbalk, maar dit werkt veel intuïtiever en goed. In elk Office programma kan nu het gehele Lint via opties aangepast worden. Hier kun je dan zelf per tabblad items toevoegen en items verwijderen. Tevens kun je zelf nieuwe tabbladen en groepen maken en hieraan je eigen items toevoegen, dit gebeurt nu per Office applicatie. Zodra je het Lint helemaal naar wens hebt ingericht is er de mogelijkheid om deze te exporteren (.exportedUI) zodat je bij een herinstallatie van je computer ( of voor latere distributie via een GPO ) snel je eigen werkbalk weer kunt gebruiken. 


Broadcast Slide-show  ( uitzenden Powerpoint presentatie )
Office 2010 Powerpoint Broadcast-SlideshowEen verrassende en goede nieuwigheid is de PowerPoint Broadcast Service. Hiervoor is een internetvverbinding noodzakelijk. Eerst klik je op de knop Broadcast Slide Show die zich ook op de BackStage View bevindt. ( Verplicht is wel dat het bestand eerst opgeslagen is geweest ) Na een klein momentje krijg je een Internet adres (URL) te zien, en zit die ook kant en klaar in een e-mail. Dat gaat alleen op als ook Outlook 2010 op de betreffende pc geinstalleerd is. Die e-mail kun je vervolgens direct doorsturen naar één of meerdere personen.  Openen de geadresseerden deze URL, dan zien zij in hun internet browser in Real Time je PowerPoint voorstelling. Hiervoor hoeft er helemaal niets op hun computer geïnstalleerd te zijn, behalve een Internet Explorer van Microsoft, versie 7 of 8 maakt niet uit. Op het eerste gezicht lijkt het misschien wat overbodig allemaal, maar Microsoft speelt hiermee heel direct in op een onomkeerbare beweging. Meer en meer zullen dit soort dingen en presentatie op internet beschikbaar komen. Geen dikke downloads meer nodig. De URL is genoeg. Van een vergaderzaal waar geen projectiemogelijkheden zijn, of aan videoconferenties waarbij wel de spreker en zijn omgeving, maar niet noodzakelijk het projectiescherm doorgestraald worden. Maar er zijn meer. Een boodschap van de directie werledwijd tegelijk naar alle personeelsleden enz. Kijk ook maar eens naar de nieuwe filmogelijkheden verder in dit artikel.


SmartArt flink groter geworden
Smart Art flink groter geworden in Office 2010

In de Office 2007 begon het gebruik van Smart Arts al een belangrijke plaats in te nemen binnen Word. Dat is nu alleen maar meer geworden. Niet heel erg spannend, maar wel een behoorlijke uitbreiding van de grafische mogelijkheden. Het aantal standaard beschikbare SmartArts is nu 192 in totaal geworden. In Word 2010 een leuke toevoeging, zeker voor de mensen die van grafische gadgets houden, maar misschien nog wel belangrijker voor PowerPoint 2010 waar al deze SmartArts ook vaker gebruikt zullen worden waarschijnlijk.


 

 

 

 

Video insluiten en bewerken
Office 2010 PowerPoint Video in PresentationIn PowerPoint 2010 is het nu ook mogelijk om op een leuke manier video's op te nemen. Let op: Dit telt alleen voor het WMV formaat! Nou kon dat vroeger natuurlijk ook al wel, maar alles is nu een stuk eenvoudiger geworden, en op vele fronten beter instelbaar. Het was in PowerPoint 2003 natuurlijk ook al mogelijk om Video's op te nemen in je presentatie, maar nu in 2010 wordt het wel heel erg veel beter gemaakt. Office 2010 PowerPoint Media OptionsDaarnaast is het ook mogelijk geworden om filmpjes direct vanaf een Internet pagina of bijvoorbeeld YouTube weer te geven. Deze filmpjes zijn dan ook nog eens in je presentatie beter te maken. Helderheid, formaat, weergave, grootte, alles is direct binnen PowerPoint 2010 aan te passen zonder gebruik te hoeven maken van een aprate movie editor. Dit allemaal dankzij de nu ingebouwde techniek van de Microsoft MovieMaker. Erg handig. Het is zelf mogelijk randen, effecten en andere grappen rondom een filmpje te maken. ( zie de afbeelding aan de linkerkant ) Filmpje iets te zwaar geworden? Ook daar heeft PowerPoint wat op gevonden. De Filmpjes zijn zelfs in kwaliteit in te stellen! ( zie het plaatje aan de rechterkant ) Tevens wordt weergegeven hoe groot de opgeslagen mediabestanden zijn. Erg handig allemaal en een bijzonder goede toevoeging voor deze versie van PowerPoint. Denk ook even aan de eerder genoemde BroadCast functie. De combinaties en mogelijkheden worden enorm.

 

 

Verschillende nieuwe soorten pagina overgangs animaties erbij gekomen
Office 2010 PowerPoint Overgangen

Eén van de leukste dingen in PowerPoint zijn altijd de overgangen van pagina, naar pagina. In versie 2010  zijn er weer een paar bij gekomen. De grens van mogelijkheden is nog niet nabij, maar met al deze ( combinaties van )  overgangen, kan een fantastisch mooie opzet gemaakt worden. De zakelijke gebruikers zullen het vaak wat rustiger in beeld willen hebben, maar de Powerpoint fan kan hier leuke dingen mee bereiken.

 

Office 2010 Print PreviewPrint voorbeelden
Een geweldige verbetering in PowerPoint 2010 is de sterk verbeterde Print Preview ( afdrukvoorbeeld ). Deze wordt nu geweldig in kleur weergegeven aan ze mooi geordend op een blad dat je opent met de File-tab op het lint. Zeker voor het afdrukken is dat een hele verbetering. Je ziet nu  in de automatische Print Preview dat je echt de bedoelde dia’s als handouts in de juiste grootte, formaat en op de juiste plaats van het papier gaat afdrukken, terwijl je gelijktijdig de dia's kunt (her)nummeren. Ook nieuw is de mogelijkheid om secties en hoofdstukken op te nemen in de presentaties. Die kunnen direct ook in de Print Preview als apart deel worden gekozen om af te drukken. Kies je echter voor de knop "Save As", dan krijg je weer het bekende pop-up venster met de lange keuzelijst te zien. Handig zou zijn geweest de meest gebruikte bestandsformaten bovenaan in een aparte sectie te plaatsen, meer ook richting de werkwijze van Vista en Windows 7. Wellicht komt dit nog in de definitieve versie beter tot zijn recht of wordt het overzichtelijker. De PowerPoint voorstellingen worden namelijk vaker in een afwijkend formaat opgeslagen, zoals daar is de slideshow (.PPSX), als template (.POTX), als PDF- of XPS-document.  

 

 

 

 

Eenduidige presentatie met de Animation Pane
Office 2010 Powerpoint Animation PaneIn vorige versies van PowerPoint kon je natuurlijk de pagina's allemaal al aanpassen en gelijk met elkaar proberen te houden. Nu wordt dat echter makkelijker gemaakt met de Animation Pane. Hiermee kun je zeer eenvoudig alle animaties, lettertypen en layout, kopiëren van de de ene dia naar de andere. Dit geeft je de garantie van een consequent uiterlijk van je presentatie.

 

Correctievoorbeelden
Office 2010 PowerPoint Correctie OptiesHet zal mensen die wel eens met echte teken- & design pakketten als Adobe Photshop, Illustrator enz. wel bekend voorkomen. Standaard zitten er vele voor gebakken correctie mogelijkheden in. In de Powerpoint 2007 was deze redelijk beperkt met een 5 tal standaard voorbeelden die in het Lint opgenomen waren. Logisch dat het er toen niet zoveel waren, daar is het Lint eenvoudig weg te klein voor en die functie is daar ook nooit voor bedoeld geweest. Als je nu op de correctie button klikt, komt er een prachtig groot uitklapscherm te voorschijn waarin je snel een keuze kunt maken. Zo is per plaatje, afbeelding, of zelfs de eigen geimpoteerde video, snel de helderheid, contract en scherpheid in te stellen. Een mooie nieuwe uitbreiding die het werkrn met PowerPoint 2010 alleen maar plezieriger maakt. heel

 

 

 

 

 

 


 

 

Technisch reeds bekend:
- Office 2003 installeerde zichzelf in "Program Files\ Microsoft Office11" en de 2007 versie in  "Program Files\ Microsoft Office12". De 13e versie van Office voor Windows,.... Nee, helaas dat is niet waar. De bijgelovigheid van de makers, of het wereldwijde effect dat het getal 13 heeft in de hele wereld, heeft er voor gezorgd dat versie 13 "verdwenen" is!  Office 2010 wordt zelfs standaard geinstalleerd in  "Program Files\ Microsoft Office\Office14".  Hoef je in ieder geval niet verder te zoeken......
- ADM templates zijn, zoals gebruikelijk, nog niet vrijgegeven. Meestal is dit pas 14 dagen voor de officiële uitkomst van het pakket.