In het onderstaande artikel een aantal nieuwe zaken die voorkomen in Word 2010.

Office 2010

Als eerste Office 2010 in het algemeen. Op dit moment is de betaversie van Office 2010 (32-bit en 64-bit) evenals betaversies van SharePoint Server 2010, Project 2010, Visio 2010, Office Web Apps en Office Mobile 2010 gratis uit te proberen, alle versies zijjn beschikbaar in onder andere het Engels. Het gaat hier dan wel om Microsoft Office Professional Plus 2010 en deze kan gedownload worden op microsoft.com/2010/en/. Registratie is hier overigens wel vereist. Op de CD staan zowel de 32 als de 64 bit versie. De meeste mensen zullen het verschil overigens niet merken.

Installatie Office 2010

De installatie van Office 2010 is behalve de nieuwe kleuren en overgangen, vrijwel gelijk aan de installatie van Office 2007. Je kunt eventueel per programma kiezen of je deze wilt installeren, deels is er te kiezen voor installatie bij 1e gebruik. De totale installatie verloopt over het algemeen vrij vlot, bijna overal evenlang als dit bij Office 2007 het geval was. De algemene opties voor het totale Office pakket zijn iets groter geworden, maar niet bijzonder veel.

Vernieuwingen algemeen
In alle Office menu's zie je de bekende, meest recent geopende documenten. In de beta zijn de diverse onderdelen van de grafische interface vernieuwd vergeleken met Office 2007 en elke applicatie heeft nu een vernieuwd Office / bestandsmenu in de eigen kleur vormgegeven. In dit menu zijn de verschillende opties per programma opnieuw ingedeeld, waardoor het in het algemeen gebruikers vriendelijker is geworden. Tevens zijn er extra cache opties op de achtergrond actief die het makkelijker moeten maken om niet opgeslagen documenten te herstellen.  Dit direct even globaal getest, eigenlijk werkte het wel goed zelfs. Lastig wellicht is het verplicht opnieuw instellen van de "Quick Access Toolbar"bovenin de scherm.  Echt spectaculaire veranderingen zijn er niet, geen nieuwe bestandsformaten, het blijft bij de bestaande .docx. Niet echt nodig ook, dat wordt vast voor Office 2016 bewaard. Daarnaast is het lint nu volledig aanpasbaar. Gebruik deze docx extensie wel, want anders zijn de nieuwere functies niet beschikbaar of worden niet goed weergegeven. Commando’s verplaatsen, toevoegen, wissen en zelfs het aanmaken van je eigen persoonlijke tab behoort voortaan tot de mogelijkheden. Een echte meerwaarde voor het Lint. In Word 2010 doen we voortaan de bestanden openen, afdrukken en sluiten in de zogenaamde "Backstage Preview", heel even wennen, maar het werkt goed. Voor het palkken wordt de zogenaamde "Paste Preview" gebruikt. Werkt echt goed en ziet er nog beter uit.

PDF ondersteuning
ODF en PDF ondersteuning werd eerder dit jaar toegevoegd aan Office 2007 middels Service Pack 2 en beide bestandsformaten zijn in Office 2010 dan standaard aanwezig, naast de opties voor XFS natuurlijk. 

Lint
In Office 2010 zijn nu ook Outlook en Publisher voorzien van de Lint werkbalk die nu is in te klappen via een pijl rechtsboven naast de help knop. Hierdoor ontstaat direct meer ruimte op het scherm. Inklappen kon opzich ook al in Office 2007 door te dubbelklikken op de werkbalk, maar dit werkt veel intuïtiever en goed. In elk Office programma kan nu het gehele Lint via opties aangepast worden. Hier kun je dan zelf per tabblad items toevoegen en items verwijderen. Tevens kun je zelf nieuwe tabbladen en groepen maken en hieraan je eigen items toevoegen, dit gebeurt nu per Office applicatie. Zodra je het Lint helemaal naar wens hebt ingericht is er de mogelijkheid om deze te exporteren (.exportedUI) zodat je bij een herinstallatie van je computer ( of voor latere distributie via een GPO ) snel je eigen werkbalk weer kunt gebruiken.

Screenshot tool
In de verschillende Office applicaties is er nu een 'screenshot tool' beschikbaar waarmee je snel een screenshot van een gedeelte van het scherm kunt maken. Na een druk op de screenshot knop wordt het scherm wit vergelijkbaar met het knipprogramma in Windows Vista en Windows 7. Je sleept vervolgens een selectie met de muis waarna dat gedeelte automatisch als afbeelding in het document wordt ingevoegd. Op het moment dat je een screenshot gaat maken wordt bijvoorbeeld Word zelf doorzichtig. Zodoende kun je dus geen screenshot maken van Word zelf. De tool neemt zelf al automatisch screenshots van reeds openstaande vensters zodat je deze eenvoudig direct kunt invoegen. Jammer is dat er niet standaard voor een "vrije" vorm kan worden gekozen zoals bijvoorbeeld de "snipping tool" in Windows 7 wel kan. Bijzonder mooi is wel dat de gemaakte screenshot in vele standaard variaties, vormen en opmaken, geplakt kan worden in een ander document.

Opentype Fonts beschikbaar
In de verschillende eerdere versie van Word kon niet gebruik gemaakt worden van de zogenaamde "Opentype-fonts". Dit was vooral in de zakelijke markt een probleem, waar consequet doorvoeren van huisstijl en lettertypen een redelijke normale zaak is. Design pakketten als bijvoorbeeld Photoshop, Coreldraw, en meer van dat soort pakketten, konden hier al veel langer mee omgaan. Doordat dit nu ook in Word 2010 beschikbaar komt hoopt Microsoft dat vooral de zakelijke gebruikers sneller de overweging zullen gaan maken met Word 2010 te gaan werken. Een duidelijke handreiking, maar de gemiddelde consument zal er niet veel van merken.

SmallCaps Fonts aangepast
Ja, Word 2010 is en blijft een gewonen tekstverwerker, dus in de fonts zitten altijd aanpassingen. Was het in eerdere versie zo dat de Smallcaps fonts altijd wat vertekenden, dat is nu helemaal opgelost. Met name de hoofdletters wilde nog wel eens wat afwijken, maar dat is in deze Word 2010 vrijwel geheel opgelost. Netjes, dit maakt het product meer af en ziet gewoon profesioneler uit.

Ligaturen beter geworden
In Nederland zal er niet zoveel behoefte aan zijn over het algemeen, maar de vormgeving van de ligaturen ( samengestelde letters in één enkel teken ) is sterk verbeterd in Word 2010. Voorbeelden van ligaturen zijn ook de tekens @, & en de β. Je moet bijna wel Franse Les geven of medische literatuur typen als dagelijks werk, maar de grafische en afdruk weergave van de ligaturen is flink beter geworden. Leesbaarder vooral.

Protected View
Beveiliging is een steeds meer actueel onderwerrp aan het worden gelukkig. Ook Word 2010 doet hieraan mee. Er zijn wat functies uit o.a. Sharepoint overgenomen in Word 2010. Wordt er een bestand rechtstreeks van internet geopend, dan zal Word, maar ook de andere applicaties als Excel en Powerpoint deze openen in zogenaamde "Protective Mode" via een rechts ernaast gelegen button is het document, mits niet verder beveiligd verder wel te editen, maar in eerste instantie wordt een document dus in beveiligde modus geopend.

Trust Centrum Protected View beheren
In het bovenstaande stukje wordt al toegelicht waarom en hoe Word de "Protected View"gebruikt. Maar ja, dat wil je allemaal niet altijd zo. Microsoft is de baas tenslotte niet, dat zijn we zelf nog altijd. De oplossing...? Het juist gebruiken van het Trust Centrum. Hierin kun je dus helemaal regelen, hoe en wat je geopend wilt hebben en in welke modus. Voor de zakelijk markt zal dit allemaal nog wel in te stellen zijn voor de beheerders en die ADM files worden dan ook met spanning afgewacht. Alleen aanklikken hoe je het wilt hebben en klaar!!

Effecten ook op tekst beschikbaar
In de 2010 versie van Word is het nu ook mogelijk om kleur, design, rand, schaduw, achtergrond en 3D effecten op tekst toe te passen. Zo kan een mooi vormgegeven lijst of effect, om een foto, screenprint o.i.d. ook toegepast worden op de begeleidiende tekst eronder. Je ziet direct dat de tekst en de afbeelding bij elkaar horen. Wel een klein beetje mee oppassen bij het gebruik hiervan.  Teveel effecten in de tekst zelf geven al snel een rommelig beeld en maakt het lezen van de tekst in enkele gevallen al snel veel moeilijker. Alweer een ( soms nutteloze ) functie erbij zullen we maar zeggen.

Technisch reeds bekend:
- Office 2003 installeerde zichzelf in "Program Files\ Microsoft Office11" en de 2007 versie in  "Program Files\ Microsoft Office12". De 13e versie van Office voor Windows,.... Nee, helaas dat is niet waar. De bijgelovigheid van de makers, of het wereldwijde effect dat het getal 13 heeft in de hele wereld, heeft er voor gezorgd dat versie 13 "verdwenen" is!  Office 2010 wordt zelfs standaard geinstalleerd in  "Program Files\ Microsoft Office\Office14".  Hoef je in ieder geval niet verder te zoeken......
- ADM templates zijn, zoals gebruikelijk, nog niet vrijgegeven. Meestal is dit pas 14 dagen voor de officiële uitkomst van het pakket.
- "vroeger,...." was bij een nieuwe pc, meestal MS Works al voorgeïnstalleerd. Maar,..., Works gaat verdwijnen. In de plaats daarvan zal op nieuwe pc’s zeer waarschijnlijk Office 2010 Starter Edition staan. Deze omvat overigens alleen Word en Excel. Het is weliswaar geen proefversie – je kunt er levenslang mee werken, maar het is ook geen volwaardige versie van Word en Excel. In het Engels noemen ze het “stripped versions”,  je zult dus een (flink) deel van de functionaliteit moeten missen. Niet de echt essentiële of belangrijke functies, maar wel bijvoorbeeld het aanmaken van inhoudstabellen, niet kunnen gebruiken van SmartArt en meer van dat soort zaken. Uiteraard is het de achterliggende bedoeling om zo snel mogelijk een volwaardige licentie te kopen bij Microsoft.