|
In het onderstaande artikel een aantal nieuwe zaken die voorkomen in Excel 2010.
 Office 2010 Als eerste Office 2010 in het algemeen. Op dit moment is de betaversie van Office 2010 (32-bit en 64-bit) evenals
betaversies van SharePoint Server 2010, Project 2010, Visio 2010, Office Web Apps en Office Mobile 2010 gratis
uit te proberen, alle versies zijjn beschikbaar in onder andere het Engels. Het gaat hier dan wel om Microsoft Office Professional Plus 2010 en deze kan gedownload worden op microsoft.com/2010/en/. Registratie is hier overigens wel vereist. Op de CD staan zowel de 32 als de 64 bit versie. De meeste mensen zullen het verschil niet merken, alleen de echte zware rekenaars of gebruikers die Excel als pure database gebruiken, zullen hier het verschil gaan merken. De limiet van 2 GB die op de Office 2007 versie van Excel zat, is verdwenen bij de Excel 2010 64 bit versie! Het aantal rijen en kolommen (1.048.576 rijen en 16.384 kolommen ) is gelijk gebleven. De meeste mensen hebben hier echt wel genoeg aan.
Installatie Office 2010 De installatie van Office 2010 is behalve de nieuwe kleuren en overgangen, vrijwel gelijk aan de installatie van Office 2007. Je kunt eventueel per programma kiezen of je deze wilt installeren, deels is er te kiezen voor installatie bij 1e gebruik. De totale installatie verloopt over het algemeen vrij vlot, bijna overal evenlang als dit bij Office 2007 het geval was. De algemene opties voor het totale Office pakket zijn iets groter geworden, maar niet bijzonder veel. Vernieuwingen algemeen
In alle Office menu's zie je de bekende, meest recent geopende documenten. In de beta zijn de diverse onderdelen van de grafische interface vernieuwd vergeleken met Office 2007 en elke applicatie heeft nu een vernieuwd Office / bestandsmenu in de eigen kleur vormgegeven. In dit menu zijn de verschillende opties per programma opnieuw ingedeeld, waardoor het in het algemeen gebruikers vriendelijker is geworden. Tevens zijn er extra cache opties op de achtergrond actief die het makkelijker moeten maken om niet opgeslagen documenten te herstellen. Dit direct even globaal getest, eigenlijk werkte het wel goed zelfs. Lastig wellicht is het verplicht opnieuw instellen van de "Quick Access Toolbar"bovenin de scherm. Echt spectaculaire veranderingen zijn er niet, geen nieuwe bestandsformaten, het blijft bij de bestaande .xlsx . Niet echt nodig ook, dat wordt vast voor Office 2016 bewaard. Daarnaast is het lint nu volledig aanpasbaar. Commando’s verplaatsen, toevoegen, wissen en zelfs het aanmaken van je eigen persoonlijke tab behoort voortaan tot de mogelijkheden. Een echte meerwaarde voor het Lint. PDF ondersteuning
ODF en PDF ondersteuning werd eerder dit jaar toegevoegd aan Office 2007 middels Service Pack 2 en beide bestandsformaten zijn in Office 2010 dan standaard aanwezig, naast de opties voor XFS natuurlijk.
Lint
In Office 2010 zijn nu ook Outlook en Publisher voorzien van de Lint werkbalk die nu is in te klappen via een pijl rechtsboven naast de help knop. Hierdoor ontstaat direct meer ruimte op het scherm. Inklappen kon opzich ook al in Office 2007 door te dubbelklikken op de werkbalk, maar dit werkt veel intuïtiever en goed. In elk Office programma kan nu het gehele Lint via opties aangepast worden. Hier kun je dan zelf per tabblad items toevoegen en items verwijderen. Tevens kun je zelf nieuwe tabbladen en groepen maken en hieraan je eigen items toevoegen, dit gebeurt nu per Office applicatie. Zodra je het Lint helemaal naar wens hebt ingericht is er de mogelijkheid om deze te exporteren (.exportedUI) zodat je bij een herinstallatie van je computer ( of voor latere distributie via een GPO ) snel je eigen werkbalk weer kunt gebruiken.
Screenshot tool
In de verschillende Office applicaties is er nu een 'screenshot tool' beschikbaar waarmee je snel een screenshot van een gedeelte van het scherm kunt maken. Na een druk op de screenshot knop wordt het scherm wit vergelijkbaar met het knipprogramma in Windows Vista en Windows 7. Je sleept vervolgens een selectie met de muis waarna dat gedeelte automatisch als afbeelding in het document wordt ingevoegd. Op het moment dat je een screenshot gaat maken wordt bijvoorbeeld Word zelf doorzichtig. Zodoende kun je dus geen screenshot maken van Word zelf. De tool neemt zelf al automatisch screenshots van reeds openstaande vensters zodat je deze eenvoudig direct kunt invoegen. Jammer is dat er niet standaard voor een "vrije" vorm kan worden gekozen zoals bijvoorbeeld de "snipping tool" in Windows 7 wel kan. Bijzonder mooi is wel dat de gemaakte screenshot in vele standaard variaties, vormen en opmaken, geplakt kan worden in een ander document. Draaitabellen ( Pivot tables )
Het is bijna een traditie aan het worden: in elke laatste nieuwere versie van Excel wijzigt er wel iets aan de draaitabellen. In de vorige versie kon je bij het opbouwen van een draaitabel gebruik maken van een sjabloon, maar dat is nu vervangen door een inert venstertje. De functies zijn vrijwel gelijk gebleven, over het algemeen iets prettiger om mee te werken en vooral veel duidelijker voor gebruikers die niet heel erg veel met draaitabellen werken.
Zie plaatje hiernaast plaatje voor een voorbeeld. Slicer, filter binnen een draaitabel
Nieuw in Excel 2010: de Slicer: niet heel spannend van uiterlijk,
maar wel erg handig in het gebruik.
In eerder versies van Excel bestond de slicer nog niet.
Waar draaitabellen een handig gereedschap zijn voor data-analyse,
is het niet altijd even eenvoudig diezelfde analyse toe te passen op gefilterde data.
En dat is nu precies wat een Slicer is: een filter in een draaitabel.
Spectaculair ziet het er niet uit, een aantal knoppen in een zwevend venstertje,
maar het is wel praktisch.
Sparklines ( mini-grafieken )
 Echt een gave nieuwe functie in Excel 2010.
Deze lijn geeft grofweg de tendens in de voorgaande kolommen
of rijen aan, zeg maar gewoon een mini grafiekje,....
Maak de betreffende cel groter en de sparkline groeit mee.
Wil je exacte cijfers, bekijk de cijfers,...
Alleen de tendens bekijken???
Bekijk en ontdek de Sparkline,..... !!
 Oude en nieuwe functies ( af en toe wat verwarrend)
Het zal je wel niet verbazen dat er weer een flink aantal nieuwe functies bijgekomen zijn. Voornamelijk de statistici zullen daar erg blij mee zijn, want het is in hun deelgebied dat de meeste nieuwe functies zich bevinden. Minder gelukkig is, dat voor reeds bestaande functies gekozen is, om deze toch een nieuwe naam te geven, “voor de consistentie” heet dat dan. OK, daar kun je je nog wat bij voorstellen, maar de oude benaming wordt ook nog behouden. Dat heet dan weer “voor de compabiliteit”. In het plaatje hiernaast staan zo'n voorbeeld. De bestaande functie GAMMAINV bestaat nog voor de compabiliteit, terwijl de nieuwe naam GAMMA.INV er 2 plekken boven staat. Toch een beetje last lijkt het maar voor de grotere bestaande Excelsheet, is toch het advies te beginnen met ombouwen naar de nieuwe functies. Waarschijnlijk is de compabiliteit met de eerdere versies van Excel, met de komst van een volgende Excel versie wel verdwenen, of bieden de oudere functies geen toegang meer dat verder vernieuwde functionaliteit. Werk aan de winkel dus.
Verbeterde conditional formatting
 De mogelijkheden om conditional formatting op Excel 2010 velden toe te passen is goed verbeterd. Naast wat leuke grafische extra's lijkt de functie vooral ook wat sneller te zijn geworden. Op enorme sheets met conditional formatting had je nog al eens last van een wat tragere scherm opbouw, maar op reeds bestaande sheets leek dit allemaal een stuk sneller te gaan. Nou zal de praktijk dit dadelijk allemaal wel uit gaan wijzen, maar de verbetering was volodende genoeg om dit ook in dit artikel op te nemen. Solver
Wel eens eerder gewerkt met de Solver? Nee? dan wordt het hoog tijd. De Solver is zeg maar de “What If” analyse gereedschap binnen Excel 2010. De Solver wordt trouwens niet mee-geïnstalleerd wanneer je een installatie van Excel 2010 op je harde schijf zet, je moet deze achteraf als een add-on toevoegen. Even zoeken op internet naar deze add-on en installeren maar. De nieuwe Solver heeft een aangepast uiterlijk gekregen, lijkt overigens nog niet helemaal op de algemene Office 2010 look, maar is nu ook een stuk krachtiger geworden. Zo kan je met de Evolutionary Solver voortaan ook niet-lineaire maar (regelmatig) evoluerende data analyseren op een stuk eenvoudigere manieer ook nog eens. Een echte verbetering ten opzichte van de 2007 versie.
Technisch reeds bekend:
- Office 2003 installeerde zichzelf in "Program Files\ Microsoft Office11" en de 2007 versie in "Program Files\ Microsoft Office12". De 13e versie van Office voor Windows,.... Nee, helaas dat is niet waar. De bijgelovigheid van de makers, of het wereldwijde effect dat het getal 13 heeft in de hele wereld, heeft er voor gezorgd dat versie 13 "verdwenen" is! Office 2010 wordt zelfs standaard geinstalleerd in "Program Files\ Microsoft Office\Office14". Hoef je in ieder geval niet verder te zoeken......
- ADM templates zijn, zoals gebruikelijk, nog niet vrijgegeven. Meestal is dit pas 14 dagen voor de officiële uitkomst van het pakket.
- "vroeger,...." was bij een nieuwe pc, meestal MS Works al voorgeïnstalleerd. Maar,..., Works gaat verdwijnen. In de plaats daarvan zal op nieuwe pc’s zeer waarschijnlijk Office 2010 Starter Edition staan. Deze omvat overigens alleen Word en Excel. Het is weliswaar geen proefversie – je kunt er levenslang mee werken, maar het is ook geen volwaardige versie van Word en Excel. In het Engels noemen ze het “stripped versions”, je zult dus een (flink) deel van de functionaliteit moeten missen. Niet de echt essentiële of belangrijke functies, maar wel bijvoorbeeld het aanmaken van inhoudstabellen, niet kunnen gebruiken van SmartArt en meer van dat soort zaken. Uiteraard is het de achterliggende bedoeling om zo snel mogelijk een volwaardige licentie te kopen bij Microsoft. |
Het nieuws 
